Declarația 406, cunoscută și ca Fișierul Standard de Control Fiscal (SAF-T), este un document electronic care ajută ANAF să colecteze informații despre activitatea financiară a firmelor într-un mod standardizat și eficient. Declarația include date despre facturi, plăți, stocuri și alte elemente importante din contabilitate.
Depunerea este obligatorie pentru marii contribuabili începând cu 2022, pentru contribuabilii mijlocii din 2023 și pentru contribuabilii mici din 2025. Printre cei care nu au această obligație se numără PFA-urile și cabinetele medicale individuale.
Declarația acoperă:
Declarația trebuie depusă în format electronic pe portalurile ANAF sau e-guvernare.ro. Pentru semnarea documentului este necesar un certificat digital calificat. Termenele de depunere pot fi lunare sau trimestriale, în funcție de tipul contribuabilului.
Depunerea incorectă sau cu întârziere poate atrage amenzi. Pentru a evita sancțiunile, este recomandat ca datele transmise să fie corecte și complete.
Pentru conformare, companiile trebuie să-și adapteze sistemele informatice și să-și instruiască personalul. Consultarea unui specialist poate face tranziția mai ușoară și poate asigura conformitatea cu cerințele ANAF.
Mai este doar o lună până când și IMM-urile trebuie să se conformeze. În funcție de volumele pe care le rulează fiecare companie, această declarație poate fi trimisă de un contabil sau, în cazul volumelor mai mari, e mai simplu să aveți un ERP pentru a putea centraliza totul încât să nu dureze zile întregi pentru a putea procesa acele date.
Cine trebuie să depună Declarația 406?
Depunerea este obligatorie pentru marii contribuabili începând cu 2022, pentru contribuabilii mijlocii din 2023 și pentru contribuabilii mici din 2025. Printre cei care nu au această obligație se numără PFA-urile și cabinetele medicale individuale.
Ce informații sunt incluse?
Declarația acoperă:
- Date contabile despre înregistrările financiare ale companiei.
- Date despre clienți și furnizori.
- Documente contabile pentru tranzacții și stocuri.
Cum se depune Declarația?
Declarația trebuie depusă în format electronic pe portalurile ANAF sau e-guvernare.ro. Pentru semnarea documentului este necesar un certificat digital calificat. Termenele de depunere pot fi lunare sau trimestriale, în funcție de tipul contribuabilului.
Sancțiuni pentru nerespectare
Depunerea incorectă sau cu întârziere poate atrage amenzi. Pentru a evita sancțiunile, este recomandat ca datele transmise să fie corecte și complete.
Pregătiri necesare
Pentru conformare, companiile trebuie să-și adapteze sistemele informatice și să-și instruiască personalul. Consultarea unui specialist poate face tranziția mai ușoară și poate asigura conformitatea cu cerințele ANAF.
Mai este doar o lună până când și IMM-urile trebuie să se conformeze. În funcție de volumele pe care le rulează fiecare companie, această declarație poate fi trimisă de un contabil sau, în cazul volumelor mai mari, e mai simplu să aveți un ERP pentru a putea centraliza totul încât să nu dureze zile întregi pentru a putea procesa acele date.